Zarządzanie danymi podstawowymi dostawców w systemie SAP, na pierwszy rzut oka kojarzy się z prostymi czynnościami założenia trzech, czterech ekranów i wypełnienia poszczególnych pól. Tylko tyle? Aż tyle! Wiele firm boryka się z problemami związanymi z opóźnieniami w procesie zaopatrzeniowym, z brakiem bądź powielaniem się tych samych danych czy błędną zawartością.
Wychodząc naprzeciw powyższym, zdefiniowana została funkcjonalność systemu SAP, „Dostawcy - Tworzenie, Workflow, Akceptacja, Analiza”. Usprawnia ona i porządkuje proces zarządzania danymi podstawowymi dostawców. Zaszyte w niej elementy akceptacji opartej na elektronicznym transferze informacji pomiędzy użytkownikami systemu, możliwość dostosowania wymaganych do opracowania pól a także analiza danych już istniejących sprawiają, że ryzyko nieprawidłowości podczas tworzenia, akceptacji i analizy danych podstawowych dostawców zostaje mocno zredukowane.
