Integracja SAP - Microsoft Office Excel i Microsoft Office Word
Bardzo często aplikacje biurowe znajdują się na początku lub na końcu procesu biznesowego przebiegającego w SAP. Wstępnie obrabiane lub zbierane w arkuszach Excel dane dzięki integracji trafią bezpośrednio do systemu SAP z pominięciem kroku pośredniego polegającego na generowaniu i imporcie plików tekstowych.
Wbudowane w arkusz Excel aplikacja VBA wstępnie weryfikuje wprowadzone dane a następnie wysyła je do SAP gdzie w zależności od przeznaczenia są sprawdzane i przekazywane do aplikacji SAP poprzez technikę BAPI lub BatchInput.
Do użytkownika wraca informacja zwrotna o statusie operacji w postaci pojedynczego komunikatu lub listy na osobnej zakładce arkusza. Odpowiednio przygotowana aplikacja jest w stanie pobrać dane z SAP, przedstawić je użytkownikowi ‘do obróbki’ i na koniec zapisać z powrotem w SAP.
Konkretną technikę i zakres integracji determinuje konkretny przypadek i potrzeba „użytkowa” – wybrane przykłady realizacji to:
rozwiązanie pozwalające na łatwą aktualizację wielu planów produkcyjnych za pośrednictwem arkusza Excel
masowa zmiana ceny materiałów
import danych z inwentaryzacji
raportowanie wykonania (czasu pracy, przypisywanie zdarzeń do zleceń, alokacja kosztów)
zaawansowane raportowanie z wykorzystaniem funkcjonalności tabel przestawnych, filtrowania wyników i aktualizujących się wykresów
tworzenie dokumentów w oparciu o szablony stworzone w MS-Word
