eGOV-SAP TM to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania procesami transportowymi, które umożliwia firmom optymalizację całego łańcucha dostaw. Pomimo zaawansowanych rozwiązań, eGOV-SAP TM jest elastycznym i skalowalnym rozwiązaniem, które łatwo dostosować do potrzeb organizacji, a jego podstawowe funkcjonalności są już zawarte w eGOV-SAP S/4HANA.
Dzięki eGOV-SAP TM możesz planować, monitorować i realizować transport towarów w Twoim przedsiębiorstwie.
Powyższe grafiki pochodzą z publikacji: S4TM1 Business Processes in embedded TM in SAP S/4HANA
Oto 8 kluczowych funkcji SAP TM
Wszystkie poniższe funkcjonalności umożliwiają firmom obniżenie kosztów operacyjnych, poprawę terminowości dostaw oraz zwiększenie przejrzystości operacji transportowych. Przyjrzyjmy się każdej z nich bliżej!
Planowanie i optymalizacja tras
eGOV-SAP TM umożliwia zaawansowane planowanie transportu z uwzględnieniem wielu czynników, takich jak koszty, czas, dostępność zasobów i ograniczenia prawne. System automatycznie optymalizuje trasy, minimalizując koszty i czas transportu. Dzięki temu użytkownicy mogą:
- planować zarówno transporty pojedyncze, jak i wieloetapowe.
- Wykorzystywać różne środki transportu (lądowy, morski, lotniczy, kolejowy).
- Optymalnie wykorzystywać przestrzeń ładunkową.
Zarządzanie zleceniami transportowymi
eGOV-SAP TM umożliwia tworzenie, zarządzanie i monitorowanie zleceń transportowych w całym procesie logistycznym. Kluczowe aspekty tej funkcji obejmują:
- Generowanie zleceń transportowych na podstawie zamówień sprzedaży, zakupów czy zleceń produkcyjnych – eGOV-SAP TM jest zintegrowany z innymi modułami takimi jak SD czy EWM.
- Automatyczne przypisanie zleceń do odpowiednich zasobów (pojazdów, przewoźników).
- Śledzenie realizacji zleceń na każdym etapie transportu.
Zarządzanie flotą
Funkcja ta pozwala na zarządzanie własną flotą pojazdów oraz współpracę z zewnętrznymi dostawcami usług transportowych. eGOV-SAP TM umożliwia:
- Monitorowanie stanu pojazdów, ich dostępności oraz planowanie przeglądów technicznych.
- Zarządzanie kierowcami, ich harmonogramami i czasem pracy, zgodnie z przepisami prawa.
- Optymalizację wykorzystania floty w celu zminimalizowania pustych przebiegów i maksymalizacji efektywności.
Śledzenie i monitorowanie przesyłek w czasie rzeczywistym
eGOV-SAP TM umożliwia bieżące monitorowanie przesyłek na każdym etapie transportu. Dzięki tej funkcji firmy mogą:
- Śledzić lokalizację przesyłek w czasie rzeczywistym za pomocą integracji z systemami GPS i IoT.
- Monitorować kluczowe parametry, takie jak temperatura, wilgotność, czy warunki przechowywania, co jest kluczowe w transporcie produktów wrażliwych.
- Otrzymywać powiadomienia w przypadku odchyleń od planu, co pozwala na szybką reakcję i minimalizację ryzyka opóźnień.
Optymalizacja kosztów transportu
eGOV-SAP TM oferuje zaawansowane narzędzia do analizy kosztów transportu, umożliwiając:
- Przeprowadzanie symulacji kosztów w zależności od różnych scenariuszy transportowych (np. wybór różnych tras lub środków transportu).
- Automatyczne obliczanie kosztów na podstawie stawek przewoźników, taryf oraz opłat dodatkowych.
- Generowanie raportów i analiz kosztowych, które wspierają decyzje dotyczące optymalizacji wydatków na transport.
Zarządzanie relacjami z przewoźnikami
eGOV-SAP TM ułatwia zarządzanie współpracą z zewnętrznymi przewoźnikami poprzez:
- Automatyczne przypisywanie zleceń transportowych do odpowiednich przewoźników na podstawie umów, dostępności oraz kosztów.
- Umożliwienie przewoźnikom bezpośredniego dostępu do wybranych zleceń i dokumentacji poprzez portal dostawcy.
- Zarządzanie i negocjowanie stawek oraz umów z przewoźnikami.
Rozliczenia i fakturowanie
eGOV-SAP TM wspiera cały proces rozliczeń za usługi transportowe, umożliwiając:
- Automatyczne generowanie faktur na podstawie wykonanych zleceń transportowych i ustalonych stawek.
- Integrację z modułami finansowymi SAP ERP, co umożliwia płynne przesyłanie danych dotyczących kosztów i faktur. 0
- Obsługę reklamacji i rozliczeń w przypadkach odstępstw od umów (np. opóźnienia, uszkodzenia towaru).
Zarządzanie dokumentacją transportową
eGOV-SAP TM umożliwia kompleksowe zarządzanie całą dokumentacją związaną z transportem, w tym:
- Generowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów transportowych, takich jak listy przewozowe, manifesty, dokumenty celne.
- Automatyczne generowanie dokumentów zgodnie z wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi dla różnych regionów i krajów.
- Integrację z systemami zewnętrznymi w celu wymiany dokumentów z partnerami handlowymi i urzędami.
Czy wiesz, że...
Koniec wsparcia dla starego TM czy LE-TRA w obecnej formie wygasa w roku 2030? Nie daj się zaskoczyć i już dziś porozmawiaj na ten temat z ekspertami SI-Consulting!
