Kompleksowe rozwiązanie dotyczące wystawiania, dystrybucji i przechowywania faktur sprzedażowych w postaci elektronicznej. Posiada możliwość zewnętrznego składowania w postaci plików PDF i XML w oparciu o zewnętrzną platformę dystrybucyjną lub w oparciu o standardową komunikację mailową z poziomu systemu SAP (ERP). Podstawową cechą rozwiązania jest przemyślany sposób integracji rozwiązania, który nie ingeruje w dotychczasowy przebieg procesu fakturowania oraz wygląd dokumentów. Tym samym możliwa jest bezpieczna i szybka implementacja niewymagająca rozbudowanych testów i szkoleń użytkowników.
Wymogi formalne
W ramach rozwiązania dostępny jest E-SEGREGATOR, czyli kokpit zarządzania e-fakturami. Z jego poziomu możliwy jest przegląd wygenerowanych dokumentów e-faktury, monitorowania aktualnych statusów oraz dokonywanie operacji podpisu elektronicznego.
SI-EFAKTURA spełnia wszystkie wymogi formalne:
- wystawianie e-faktur tylko dla odbiorców, którzy wyrazili zgodę w okresie obowiązywania zgody
- zabezpieczenie przed wielokrotnym wygenerowaniem tej samej e-faktury
- generowanie faktury tylko dla zaksięgowanych dokumentów
- podpisywanie e-faktur podpisem kwalifikowanym wraz ze znacznikiem czasu
- repozytorium elektronicznych dokumentów (platforma dystrybucyjna) spełniające wymagania ustawy co do czasu przechowywania oraz dostępu dla klientów.
Korzyści
- Eliminacja dokumentów papierowych
- Szybsze dostarczenie dokumentu do odbiorcy
- Obniżony koszt obsługi
- Zapewniona integralność treści i oryginalność pochodzenia faktury
- Archiwizacja faktur w wymaganym prawem okresie
- Terminowość przesyłania i dostarczania dokumentów
- Spełnianie wymagań prawnych w zakresie e-faktury
- Całkowicie automatyczne generowanie i wysyłanie dokumentów w oparciu o zgody Klientów
- Zarządzanie e-segregatorem
- Potwierdzenie odbioru dokumentu on-line
- Szybka i łatwa implementacja, bez zmian w procesach systemowych
- Integracja z platformą elektronicznego fakturowania (PEF)
- Dostarczanie dokumentów w formacie xml i pdf
- Dodatkowy kanał komunikacji z klientem
Wdrożenie rozwiązania w wariancie z platformą dystrybucyjną repozytorium dokumentów może być zrealizowane w ramach ogólnodostępnej, publicznej usługi lub w formie serwera prywatnego, zarządzanego przez klienta. W wariancie bez platformy dystrybucyjnej repozytorium dokumentów może być zrealizowane w SAP Content Serverze.