Decyzja o wdrożeniu nowego rozwiązania informatycznego w przedsiębiorstwie pociąga za sobą wiele działań, które mają na celu doprowadzenie do osiągnięcia założonego celu. Droga do sukcesu musi być jasno określona - nie ma tutaj miejsca na próby i rozwiązania prowizoryczne, dlatego należy postępować metodycznie. Słowo ‘metodyka’ ma dla nas bardzo duże znaczenie - wiemy, że sprawne zarządzanie projektem jest kluczem do otwarcia najtrudniejszych zamków. W naszej pracy opieramy się na sprawdzonych międzynarodowych standardach z PMBOK, Prince2 oraz metodyce SAP Activate.
Wdrożenie nowego rozwiązania jest złożonym przedsięwzięciem organizacyjnym, gdzie aspekty techniczne muszą doskonale współgrać z biznesowymi. Projekt, trwający zwykle od kilku do kilkunastu miesięcy, często skutkuje zmianami w strukturach organizacyjnych, procedurach działania, zakresach odpowiedzialności i uprawnieniach poszczególnych pracowników Ważne jest uświadomienie sobie zmiany, jaką jest projekt wdrożeniowy i odpowiednie zarządzenie tym procesem na wszystkich płaszczyznach, nie tylko obszaru informatyki, ale przede wszystkim – biznesu, który będzie beneficjentem projektu.
SAP Activate
Metodyka SAP Activate jest następcą metodyki ASAP. Została wypracowana w oparciu o doświadczenie SAP na bazie wieloletniego doświadczenia zdobytego przy realizacji projektów wdrożenia i rozwoju Systemów SAP w wielu przedsiębiorstwach na całym świecie. W ramach metodyki SAP Activate został przygotowany i udostępniony kontent z szeregiem wzorców dokumentów, przykładów i narzędzi pozwalających na sprawne zaadaptowanie metodyki do realizacji projektu. Metodyka SAP Activate może być stosowana dla pojedynczych projektów, programów a także współdziałać z usługami SAP Premium Engagement. Metodyka ta jest zgodna z metodyką PMI (ang. Project Management Institute).
Kluczowe obszary zadaniowe metodyki SAP Activate:
- Zarządzanie projektami
- Projektowanie rozwiązania
- Konfigurowanie rozwiązania
- Przegląd rozwiązania
- Projektowanie integracji
- Przygotowanie Zespołu Projektowego
- Projektowanie i przygotowanie migracji danych
- Przygotowanie integracji
- Testowanie rozwiązania
- Uruchomienie rozwiązań
- Przygotowanie wsparcia
- Zarządzanie systemem
Podczas każdej fazy metodyki, zespół projektowy tworzy określony zestaw produktów, które stanowią dane wejściowe dla kolejnych faz. Metodyka SAP Activate oferuje przykładowe, kluczowe rezultaty prac, w tym opis procedur wyjaśniających sposób ich przygotowania oraz uzyskania oczekiwanych celów. Metodyka SAP Activate zapewnia również akceleratory dla każdej fazy oraz obszarów zadaniowych. Należą do nich szablony, kwestionariusze, listy kontrolne, przewodniki oraz inne narzędzia, które ułatwiają sprawną, spójną oraz powtarzalną realizację Projektów.
Fazy metodyki SAP Activate
Dzięki wykorzystaniu najlepszych praktyk i prekonfigurowanych procesów dostępnych w SAP Best Practice i SAP Model Company – możliwa jest realizacja wdrożenia w modelu agile - szybciej i w sposób efektywny kosztowo.
1. Przygotowanie
- zakres i wartości
- roadmapa, architektura, plan projektu
- organizacja zasobów
Szybkie rozpoczęcie projektu z przekonfigurowanym rozwiązaniem
2. Projektowanie
- Model Company
- analiza GAP-FIT
- priorytety wymagań (GAP)
- projektowanie wymagań
- harmonogram sprintów
Identyfikacja oraz weryfikacja odstępstw od Model Company/SAP Best Practices
3. Realizacja
- realizacja sprintów
- testy integracyjne
- weryfikacja wartości
- plan cutover
Budowanie rozwiązania
4. Uruchomienie
- testy techniczne
- gotowość organizacyjna
- start produktywny
- wsparcie po starcie
Bezpieczne uruchomienie rozwiązania
5. Utrzymanie
- stabilizacja
- zarządzanie wartością
- optymalizacja i rozwój
- zarządzanie aplikacją
Ciągłe doskonalenie rozwiązania, budowa Centrum Kompetencyjnego
